凯发k8官网登录vip入口教训:一分钱引发的跨系统集成事故

      |      2025-04-18 04:23:49

  凯发k8官网登录vip入口教训:一分钱引发的跨系统集成事故在企业财务信息化和业财融合的实践中,跨系统集成常常隐藏着诸多细节问题。本文通过一个实际案例,讲述了在应付账款系统集成过程中,因数据处理差异导致的“一分钱”事故,供大家参考。

  原来此次上线的新功能往ERP对接的单子,应付账款的进项税与对不上,排查后有几笔都会差一分或二分,要么多一分,要么少一分。

  财务核对时,只看应付单《财务表》的税额(汇总)与所记载的进项税税额是否一致;但生成凭证时凯发k8·(国际)官方网站,是用《明细表》的税额(明细)带入到凭证中,如果明细与汇总存在差异,则的进项税与凭证(账务)必然出差错!示例如下图:

  问题原因:财务中台向ERP传《应付单》时,只向明细表传了【含税金额】、【税率】,由ERP自行以四舍五入法分别计算《明细表》和《财务表》的【税额】、【不含税金额】,《明细表》逐行计算,而《财务表》时先将【含税金额】汇总再除以(1+税率)*税率从而计算出【税额】,故二者出差异了!

  解决思路:实务涉税部分,财务是认票不认账,即以为准!所以应付单《明细表》【税额】之和 须等于 《财务表》【税额】之和。

  解决办法:轧差法,总额减去明细行除最后一条外的合计,求出明细行最一行数金额。因为数据源在OA(费控),流程填报时已填写【税额】、【税率】等信息,并上传了影印件,那么在对接到财务中台计算应付单明细行的【税额】时,用OA【税额】,减去明细行N-1条之和(即除倒数最后1条之外的和),作为第N条的【税额】;传到ERP时,将明细与汇总的【含税金额】、【税率】、【税额】、【不含税金额】均传过去,使、中台、ERP三者数据保持一致。

  事后复盘:涉及财务需求一分一厘都不能差,包括【含税金额】、【税率】、【税额】、【不含税金额】、【数量】,确保链条上、下游均保持一致凯发k8·(国际)官方网站

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